Tickets drucken
Gewusst wie:
Tickets drucken - so macht man es richtig
Ob Sie nun eine Veranstaltung planen oder eine Dienstleistung anbieten - wenn Sie dafür Eintrittkarten und Gutscheine verkaufen, müssen Sie sich auch mit dem Ticketdruck beschäftigen. Regiondo gibt Ihnen eine Übersicht über die gängigsten Methoden:
- Die Arten: Einzeltickets, Ticketbögen oder Rollen?
- Die Sicherheitsmerkmale: Vom Zahlencode bis zum Wasserzeichen
- Die Orte: Eintrittskarten erstellen - Vor Ort oder beim Kunden?
Das Drucken von Tickets ist immer dann notwendig, wenn Sie für eine Freizeitbeschäftigung ein Entgelt verlangen. Als Nachweis, dass der Kunde bezahlt hat, wird ein Ticket bzw. eine Eintrittskarte ausgestellt. Sie benötigen also ein Ticket-System. Früher verstand man unter Tickets hauptsächlich die Eintrittskarten für Veranstaltungen und Konzerte oder Freizeiteinrichtungen wie Zoos und Museen. Heutzutage zählen aber auch Gutscheine für jede Art der Freizeitbeschäftigungen dazu. Denn auch wenn Sie z.B. für eine Wellnessbehandlung ein Sportangebot oder dergleichen Geschenkgutscheine anbieten, müssen Sie dafür Tickets verkaufen und deshalb den Druck organisieren.
Es gibt verschiedene Arten, Tickets drucken zu lassen
Das Drucken von Tickets kann auf mehrere Arten durchgeführt werden. Hierbei gibt es verschiedene Druckverfahren und Ticketarten. Je nachdem, ob ein Tickets regelmäßig gedruckt werden sollen oder ob Sie eine einmalige Veranstaltung organisieren, empfiehlt sich entweder die Anschaffung eines eigenen Ticketdruck-Geräts oder die Beauftragung einer Druckerei. Bei Druckereien können Sie Tickets in der Regel als Einzeltickets, Bögen oder Ticketrollen bestellen.
Die gängigsten Drucktechniken für den Ticketdruck sind der Digital-, Offset- oder Thermodruck. Ticketdruck-Maschinen arbeiten meist über Thermodruckverfahren. Hierfür wird keine Druckfarbe benötigt, da der Druck über punktuelle Wärmeerzeugung auf wärmeempfindlichem Papier stattfindet. Natürlich kann der Anbieter Tickets auch selbst am Computer auf normalem Papier drucken. Hierzu benötigen Sie ein Computerprogramm, das die Tickets generiert und sie mit Sicherheitsmerkmalen versieht.
Die Orte für den Ticketdruck
Tickets drucken direkt vor Ort
Die klassische Variante für den Ticket-Verkauf und -druck ist direkt vor Ort beim Anbieter. Das bedeutet, der Kunde bezahlt an der Kasse und bekommt sein Ticket direkt ausgehändigt. Hierfür benötigen Sie geschultes Kassenpersonal sowie ein Ticketdruck-System.
Tickets drucken und versenden
Beim Ticket-Verkauf über eine Ticket-Hotline muss der Druck beim Eintrittskarten-Anbieter stattfinden bzw. von diesem organisiert werden. Anschließend müssen die Tickets an die Kunden verschickt werden. Auch beim Online-Ticket-Verkauf ohne Print@Home-Möglichkeit (zu Hause Tickets drucken) ist das der Fall. Wenn Sie den Ticket-Verkauf an einen Service abgeben, kümmert sich dieser um die Bestellabwicklung und auch um den Druck.
Tickets drucken beim Kunden zu Hause
Das Print@Home-Verfahren ermöglicht es dem Kunden, selbst seine Einrittskarten zu erstellen und den Ticketdruck von online gekauften Tickets am eigenen Drucker zu Hause durchzuführen. Als Sicherheitsmerkmale werden hier hauptsächlich Strichcodes, QR-Codes und Nummerierungen eingedruckt. Die meisten Online-Ticket-Shops bieten diese Möglichkeit an, da die Kosten für den Ticketdruck verringert werden und der Kunde sein Ticket sofort erhält. Auch Regiondo als Ticket-Service bietet diese Möglichkeit beim Verkauf Ihrer Tickets.
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Die Sicherheitsmerkmale
- Zahlencodes: Nummerierungen werden beim Ticketdruck aufgedruckt
- Folienapplikationen: Silberstreifen/Sicherheitshologramme wie 2D- oder 3D-Bilder werden beim Ticketdruck eingearbeitet
- Kopierschutzfarbe: z.B. nicht kopierbarer Hintergrund
- UV-Sicherheitsmerkmale: Wellenlinien, die unter UV-Schwarzlicht sichtbar werden
- Perforation und Stanzungen: Durchlochungen werden beim Ticketdruck eingearbeitet
- Abriss: Ein Teil des Tickets wird beim Einlass abgerissen
- Guillochen: Eine feine Zeichnung von speziellen Linien-/Wellenmustern
- Wasserzeichen: Sicherheitsmerkmal, das durch Lichtdurchlass sichtbar wird
- Strichcode: Parallele Balken mit verschiedenen Breiten und Zwischenräumen
- QR-Code: Aufgedruckter, quadratischer Code, der mit dem Smartphone gescannt werden kann