Konzert organisieren
Planung ist Pflichtprogramm:
Ein Konzert veranstalten
Große Events wie Konzerte wollen gut geplant sein. Mit der Organisation steht und fällt der Erfolg der Veranstaltung. Regiondo sagt Ihnen, welche Punkte Sie unbedingt beachten müssen und gibt Ihnen wertvolle Tipps:
- Der Rahmenplan: Wann? Wo? Welche Zielgruppe? Mit welchem Budget? All das muss zuerst feststehen.
- Der Kartenverkauf: Über welche Kanäle? Wie wird der Vorverkauf organisiert? So bringen Sie Tickets unter die Leute.
- Das Marketing: Online-Ticket-Shop? Social Media? Welche Medien? So verkaufen Sie viele Tickets.
Ein Konzert soll den Gästen Unterhaltung bringen, Spaß machen und ein unvergessliches Erlebnis sein. Das erreichen Sie als Veranstalter allerdings nur durch einen reibungslosen Ablauf. Wenn Sie also ein Konzert organisieren wollen, müssen Sie frühzeitig mit der Planung beginnen und dabei sehr strukturiert vorgehen. Verwenden Sie und alle an der Organisation Beteiligten am besten eine Event-Checkliste.
Die Rahmenpunkte der Konzertorganisation
Die Zielsetzung
Um Erfolg zu haben, müssen Sie Ihren Erfolg definieren. Das bedeutet, dass Sie am besten in messbaren Zahlen festhalten, wofür Sie das Konzert organisieren. Wollen Sie hauptsächlich Umsatz generieren? Wenn ja, wie viel? Oder geht es Ihnen mehr um Ihr Image oder den Bekanntheitsgrad?
Die Konzertart
Sie müssen genau festlegen, welche Art von Konzert Sie organisieren. Natürlich geht es bei einem Konzert um Musik, das sagt jedoch noch nicht viel aus. Geht es bei Ihnen um die Band selbst oder wollen Sie ein themabezogenes Konzert organisieren (z.B. Weihnachtskonzert, Osterkonzert, usw.).
Die Zielgruppe
Definieren Sie Ihre Zielgruppe klar und halten Sie alle Merkmale genau fest. (Alter, Geschlecht, Beruf usw.). Nur wenn alle Rahmenbedingungen des Konzerts genau auf die Gäste zugeschnitten sind, wird Ihre Veranstaltung auch zum Erfolg.
Das Budget
Ein Konzert zu organisieren kostet Geld, das wird Ihnen bereits klar sein. Erstellen Sie sich deshalb einen Budgetplan, den Sie nicht mehr aus der Hand legen. Listen Sie im Vorfeld die geschätzten Kosten und dokumentieren Sie jede Ausgabe genau.
Der Termin
Im Folgenden müssen Sie einen Termin für Ihr Konzert festlegen. Wann genau findet das Event statt und wie lange dauert es? Informieren Sie sich auch bei den entsprechenden Behörden bezüglich Genehmigung.
Der perfekte Service vor Ort: Was der Gast sieht und hört
Die Lokalität
Die Lokalität müssen Sie zum einen entsprechend der erwarteten Teilnehmerzahl wählen. Zum anderen ist dies abhängig davon, was Sie für eine Art von Konzert organisieren. Welche Gegebenheiten sind notwendig? Planen Sie Bestuhlung? Benötigen Sie zusätzlichen Platz für Catering, Verkaufsstände usw.? Natürlich müssen Sie sich auch Gedanken über die Lage des Konzerts machen. Gute Verkehrsanbindungen oder Parkmöglichkeiten wirken sich immer positiv auf die Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer aus.
Die Verpflegung
Auf jedem Konzert müssen Sie für ein Angebot an Getränken sorgen. Ob Sie zusätzlich ein Catering mit Speisenangeboten für Ihr Konzert organisieren, bleibt Ihnen selbst überlassen.
Die Verkaufsstände
Wenn Sie ein Konzert organisieren, sollten Sie auch Fanartikel oder Souvenirs anbieten. Ein Konzert ruft in der Regel Emotionen hervor und das kann zu einem veränderten Kaufverhalten der Teilnehmer führen. Sind diese von Ihrem Konzert begeistert, kaufen sie auch gerne Andenken an das Erlebnis.
Wünschen Sie eine persönliche Beratung zur Veranstaltung eines Konzerts?
Falls Sie noch Fragen haben sollten geben Sie Ihren Namen und Ihre Telefonnummer an und es wird sich umgehend einer unserer Service Mitabeiter bei Ihnen melden. Alternativ erreichen Sie uns auch per Telefon oder Email:
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Werbung ist alles: Kartenverkauf und Marketing
Die Konzertkarten
Bei der Konzertorganisation müssen Sie sich ein Eintrittskartensystem überlegen. Darunter fällt zuallererst einmal die Preisgestaltung. Insofern Ihr Konzert verschiedene Ticketkategorien z.B. Stehplatz, Sitzplatz, usw. hat, müssen Sie unterschiedliche Eintrittskartenpreise festlegen. Ein Kartenvorverkauf ist für jedes Konzert unverzichtbar, da es Ihre Planbarkeit verbessert und Sie dadurch Ihre Auslastung einschätzen können. Oft wird der Konzertbesuch mit einem Ausflug verbunden. Der Kunde möchte allerdings vorher die Eintrittskarten zur Sicherheit kaufen. Konzertkarten werden beim Vorverkauf häufig als Geschenk gekauft.
Der Kartenverkauf kann über verschiedene Kanäle, online wie offline stattfinden. Der Online-Ticket-Verkauf ist über einen eigenen Ticket-Shop, über den Shop eines Ticket-Services und per E-Mail möglich. Damit auch Menschen ohne Internetzugang bequem von zu Hause aus bestellen können, sollten Sie eine Ticket-Hotline für Ihr Konzert organisieren. Diese können Sie selbst einrichten oder an einen Ticket-Service abgeben. Regiondo nimmt Ihnen die Arbeit ab - stellen Sie Ihr Angebot kostenlos ein. Dabei müssen Sie auch nicht überlegen, wie Sie Ihre Konzertkarten drucken wollen - Regiondo nutzt die kundenfreundliche Print@Home-Technik.
Außerdem können Sie Ihre Eintrittskarten über Promotion-Stände oder lokale Kartenvorverkaufsstände vertreiben. Ob Sie eine Abendkasse für Ihr Konzert organisieren, ist von der Auslastung durch Ihren Vorverkauf abhängig.Das Konzert-Marketing
Beim Organisieren von Konzerten ist der Eintrag in einen Veranstaltungskalender Pflicht. Es ist das kostengünstigste und dazu ein sehr weitreichendes Marketingtool. Kommunizieren Sie hier Ihren Ticket-Verkauf. Auch der Eintrittskartenverkauf über eine Online-Plattform eines Ticket-Services wie Regiondo eignet sich als gutes Marketingmittel. Die Reichweite ist sehr hoch und der Ticket-Service kommuniziert Ihre Konzertkarten oft zusätzlich mit anderen Marketingmaßnahmen z.B. mittels Social Media. Auch Sie selbst sollten soziale Netzwerke wie Facebook, Twitter, Blogs und Foren als kostenfreies Marketing nutzen.
Kostenpflichtige Werbung lässt sich im Internet durch Bannerwerbung, Pop-Up’s, Suchmaschinenwerbung usw. schalten. Für die lokale Bekanntmachung Ihres Konzerts eignet sich ein Promotion-Stand, sowie Printwerbemittel wie Flyer, Plakate oder Anzeigenwerbung. Wenn Sie ein Konzert organisieren, empfiehlt sich auch die Schaltung eines Radiospots. Viele Rundfunksender sind Kooperationen mit Veranstaltern gegenüber nicht abgeneigt. So können Sie kostengünstig Radiowerbung betreiben und kommunizieren im Gegenzug den Radiosender als Sponsor oder Partner des Konzerts.
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