Event-Service

Darüber müssen Sie sich klar sein, wenn Sie den Eventservice in Anspruch nehmen

Bevor Sie den Event-Service mit Ihrer Veranstaltung beauftragen, müssen Sie sich über bestimmte Dinge klar werden, damit Sie dem Service genaue Informationen geben können. Zuallererst müssen Sie sich Ihre Ziele und die Zielgruppe festlegen. Nur wenn Sie dem Dienstleister genau sagen können, was Sie erreichen und wen Sie ansprechen wollen, klappt's auch mit der Umsetzung. Messbare zahlen sind dabei sehr hilfreich.

Definieren Sie die wichtigsten Ziele

Ziele:

• Steigerung des Bekannheitsgrad
• Kommunikation mit der Zielgruppe
• Image / Markenbildung
• Erreichen der gesteckten Umsatzziele

Zielgruppe:

• Alter der Eventteilnehmer
• Geschlecht, Beruf, Nationalität
• Ausrichtung und Interessen
• "Erreichen Sie Ihre Zielgruppe dort, wo sie sich befindet"

Außerdem müssen Sie sich Gedanken über Ihr Budget machen. Sie können keinen Event-Service engagieren, bevor Sie nicht festgelegt haben, wieviel Geld Sie ausgeben können. Anschließend müssen Sie den Termin und Ihr Konzept bzw. Ihr Thema festlegen. Um welche Art des Events soll es sich handeln (Messe, Party, Konzert, Freizeitevent, Sportveranstaltung, etc.) und welche Kernpunkte sollen enthalten sein?

Das ganze Drumherum - an was Sie alles denken müssen

Nach einem eingehenden Briefing können Sie die vollständige Planung in die Hände des Event-Services abgeben. Die MItarbeiter hält Sie stets auf dem Laufenden und dokumentieren jede Einzelheit bei der Planung und Umsetzung. Der Event-Service kümmert Sich um die folgenden Punkte:

Ideen und Programmablauf - der Event Service hilft

Der Event-Service hilft Ihnen bei der Ausarbeitung Ihres Konzepts. Durch jahrelange Erfahrung im Veranstaltungsbereich kann er Ihnen einige neue Ideen liefern. Zusammen erstellen Sie den kompletten Programmablauf.

Lokalität

Der Event-Service macht Ihnen Vorschläge zu verschiedenen Lokalitäten, frägt den Termin an und kümmert sich um die Reservierung.

Lokal

• Gemeinden, Städte, Unterkunft
• Kontaktaufnahme zur Reservierung
• Karten/Eintrittskartenverkauf vor Ort
• Lokale Kapazitäten vorplanen

Regional

• Landkreis, Großstädte, Regionen
• München, Hamburg, Berlin, Dortmund, Köln, Stuttgart
• Schwarzwald, Oberbayern, Schwaben, ...
• Resourcen sicherstellen

Bundesweite

• mehrere Bundesländer mit einbeziehen
• Bayern, NRW, Berlin, Baden-Württemberg
• Ticket-Vorverkauf notwendig
• Überkapazitäten einplanen

Technik

Gut ausgestattete Event-Services verfügen in der Regel über modernste Technik und Veranstaltungsequipment. Alles was Sie für Ihre einzelnen Programmpunkte benötigen, wird mitgeliefert. Wenn Sie zum Beispiel ein Konzert organisieren, benötigen Sie sowohl die Musikanlage, als auch Lichttechnik für eine angemessene Bühnenbeleuchtung. Veranstalten Sie eine Tagung oder ein Event mit Vorträgen, stellt Ihnen der Event-Service Projektoren, Leinwände uvm. zur Verfügung.

Catering

Der Event-Service sorgt für eine angemessene Verpflegung Ihrer Gäste. Vom Gourmet-Menü über Buffet und Bar, wird alles nach Ihren Wünschen realisiert.

Personal

Natürlich funktioniert die Veranstaltung nicht ohne ausreichend Personal. Damit Ihre Veranstaltung reibungslos läuft, liefert der Event-Service ausgewählte, kompetente Servicekräfte gleich mit.

Künstlervermittlung

Perfekt abgestimmt auf Ihre Gäste und das Thema Ihres Events, vermittelt Ihnen der Event-Service die passenden Künstler. So können Sie Ihre Gäste mit Showeinlagen von Bands, Chören, Musikern oder tollen Rednern verblüffen, oder die Stimmung der Besucher durch Comedians oder den lustigen Kellner aufhellen.